Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi (AİÇÜ) tarafından geliştirilen Etkinlik Takip Sistemi (ETAS), üniversite bünyesindeki tüm akademik, kültürel, sanatsal ve sosyal etkinliklerin dijital ortamda etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan yenilikçi bir platformdur. Bu sistem, üniversitenin dinamik yapısına uygun olarak, etkinlik planlama, duyuru, onay süreçleri ve takibini merkezi bir noktadan kolaylaştırmayı hedefler. AİÇÜ Etkinlik Takip Sistemi sayesinde, fakülteler, bölümler, idari birimler ve öğrenci toplulukları düzenleyecekleri etkinlikleri sisteme kolayca girerek gerekli onayları alabilir, böylece bürokratik süreçler hızlanır ve zaman tasarrufu sağlanır. Bu dijital çözüm, etkinlik organizasyonunda karşılaşılan zorlukları minimize ederek, üniversite kaynaklarının daha verimli kullanılmasına olanak tanır.

ETAS, üniversite içi iletişimi güçlendirerek, tüm paydaşların güncel etkinlik takvimine anında erişimini mümkün kılar. Akademik takvimdeki önemli tarihlerin, bilimsel konferansların, bilgilendirici seminerlerin, uygulamalı atölye çalışmalarının ve diğer tüm üniversite etkinliklerinin tek bir çatı altında toplanması, hem düzenleyiciler hem de potansiyel katılımcılar için büyük kolaylık sunar. Bu dijitalleşme adımı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi'nin modern bir eğitim kurumu olma vizyonunu desteklerken, etkinlik yönetiminde şeffaflık, erişilebilirlik ve verimlilik prensiplerini ön plana çıkarır. AİÇÜ Etkinlik Takip Sistemi, üniversitenin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir kilometre taşı olup, kampüs yaşamını daha organize, bilgilendirici ve erişilebilir kılmaktadır. Üniversite etkinliklerini takip etmek ve yönetmek artık ETAS ile çok daha kolay ve hızlı.