Ahıevran Üniversitesi Akademik Teşvik Başvuru ve Değerlendirme Rehberi

Ahıvan Üniversitesi Akademik Teşvik Programı, yükseköğretim kurumlarında görev yapan akademik personelin bilimsel çalışmalarını özendirmek ve kaliteyi artırmak amacıyla Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yürütülen merkezi bir uygulamadır. Başvurular her yıl genellikle Ocak-Şubat aylarında alınır; kesin tarihler https://akademiktesvik.ahievran.edu.tr adresinde ilan edilir.

1. Kimler Başvurabilir?
- 2547 sayılı Kanun kapsamında kadrolu (profesör, doçent, doktor öğretim üyesi, araştırma görevlisi) statüsünde bulunan tüm akademik personel.
- Aynı dönemde başka bir üniversiteden teşvik almamış olmak.
- Başvuru yılından önceki son üç yıl içinde disiplin cezası almamış olmak.

2. Desteklenen Faaliyet Türleri ve Puanları (2024 itibarıyla)
- ULAKBİM tarafından taranmakta olan bilimsel dergilerde makale (SCI, SSCI, AHCI, ESCI): 60-100 puan
- ULAKBİM dışı ulusal hakemli dergide makale: 20 puan
- Kitap (uluslararası yayınevi): 150 puan; (ulusal yayınevi): 75 puan
- Bölüm yazarlığı uluslararası kitap: 40 puan
- TÜBİTAK, BAP, KOSGEB, SAN-TEZ vb. kapsamındaki destekli proje yürütücülüğü: 50-100 puan
- Patent (uluslararası): 200 puan; (ulusal): 100 puan
- Lisansüstü tez danışmanlığı (yüksek lisans/doktora): 15/30 puan
- Konferans bildirisi (uluslararası): 20 puan; (ulusal): 10 puan
- Sanatsal etkinlik, sergi, tasarım: 10-40 puan

3. Başvuru Süreci
a) Hesap Açma: Üniversite bilgi sistemindeki akademik profil bilgileriyle uyumlu e-posta adresi kullanarak https://akademiktesvik.ahievran.edu.tr üzerinden “Hesap Oluştur” butonuna tıklayın.
b) Belgeleri Yükleme: PDF formatında makale, kitap, patent vb. tam metin dosyaları; atıf raporları; etik kurul izinleri; proje sözleşmeleri; tez savunma tutanakları.
c) Puanlama: Sistem otomatik ön puan hesaplar; eksik belge varsa “Düzelt” sekmesinden tamamlayın.
d) Dekanlık/Enstitü Onayı: Başvurunuz otomatik olarak bağlı birimin onayına gider; onay süreci ortalama 5 iş günüdür.
e) Üniversite Akademik Teşvik Komisyonu Değerlendirmesi: Komisyon her yıl Mart ayı sonuna kadar toplanır; nihai puan listesi rektörlük onayıyla ilan edilir.
f) İtiraz: Sonuçların ilanından itibaren 5 iş günü içinde yazılı dilekçe ile itiraz edilebilir.

4. Ödeme ve Üst Limitler
- Puan başına 2024 yılı için 40 TL (brüt) ödeme yapılır.
- Aylık üst limit: Profesör 6.000 TL, Doçent 5.000 TL, Dr. Öğr. Üyesi 4.000 TL, Araştırma Görevlisi 3.000 TL.
- Ödemeler mart ayı maaşıyla birlikte yapılır; gelir vergisi ve damga vergisi kesintisi uygulanır.

5. Sık Yapılan Hatalar
- Makalede yazar sırası belirtilmemiş; yazar sırası bilimsel indeks tarafından otomatik çekilemiyorsa “yazarlık belgesi” yüklenmelidir.
- Atıf raporu ister ulusal ister uluslararası olsun mutlaka “eşzamanlı” alınmalı; aksi hâlde sistem kabul etmez.
- Proje yürütücülüğünde sözleşme tarihi başvuru yılından önceki üç takvim yılına ait olmalı; aksi hâlde puan verilmez.
- Sanatsal etkinliklerde “etkinlik düzenleme kurulu onay yazısı” veya “katalog” yüklenmemişse puanlanmaz.

6. Dikkat Edilmesi Gereken Yeni Kurallar (2024)
- Tek yazarlı makalede yazarın bilim kuruluşu “Ahıevran Üniversitesi” olarak belirtilmiş olması zorunludur.
- Çok yazarlı çalışmalarda en az bir yazarın kurum bilgisinde “Ahıevran Üniversitesi” geçmelidir.
- ESCI kapsamındaki dergilerde 2024 başvuruları için en az 2 atıf şartı getirilmiştir.
- Aynı eserle birden fazla kategoride puan alınamaz (örneğin makale hem “makale” hem de “atıf” kategorisinde değerlendirilemez).

7. Başarı İçin İpuçları
- Yayın planınızı yılın ilk ayında yapın; teşvik dönemi sonlarına doğru dergilerde yoğunluk oluştuğu için hakem süreci uzayabilir.
- Açık erişim (open access) dergilerde yayımlayarak erken atıf alma şansınızı artırabilirsiniz.
- Üniversite kütüphanesi “yayıncı anlaşmaları” sayesinde anlaşmalı dergilerde makale işlem ücreti (APC) %50’ye varan oranlarda indirimlidir; kütüphane web sayfasından kontrol edin.
- Proje yazım atölyelerine katılarak TÜBİTAK 1001/1002 kapsamında destek alma ve böylece hem proje hem de makale puanı kazanma olasılığınızı yükseltin.

8. İletişim ve Destek
- Akademik Teşvik Ofisi: Saliha Keklikoğlu Yerleşkesi Rektörlük Binası Zemin Kat Z-14, Kırşehir; 0 386 280 20 00/1234
- E-posta: akademiktesvik@ahievran.edu.tr
- Online destek masası: hafta içi 09:00-17:00 saatleri arasında “Canlı Destek” butonu aktiftir.

Unutmayın, akademik teşvik sadece maddi bir destek değil; aynı zamanda bilimsel üretkenliğinizi artırarak akademik yükseltme ve bilimsel saygınlık açısından da kritik bir basamaktır. Başvuru sürecinde belirsizlik yaşadığınız her konuda ofisle iletişime geçmekten çekinmeyin.