Düzce Üniversitesi'nin dijital dönüşüm yolculuğunda kritik bir rol oynayan EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), üniversite içi belge akışını modern, hızlı ve güvenli bir platforma taşımaktadır. `ebys.duzce.edu.tr` adresi üzerinden erişilebilen bu sistem, akademik ve idari personelin yanı sıra öğrencilerin de resmi belge süreçlerini kolaylaştırmayı hedeflemektedir. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin getirdiği zaman kaybı, depolama sorunları ve güvenlik risklerini ortadan kaldıran EBYS, Düzce Üniversitesi'nin kurumsal verimliliğini artırmada önemli bir araçtır. "enVision" adıyla da bilinen bu platform, üniversitenin geleceğe yönelik vizyonunu yansıtmaktadır.

Bu sistem sayesinde, evrakların oluşturulması, onaylanması, dağıtılması ve arşivlenmesi tamamen elektronik ortamda gerçekleşir. Böylece, belge takibi şeffaf hale gelirken, hata payı minimize edilmekte ve iş süreçleri hızlanmaktadır. EBYS, üniversite bünyesindeki tüm birimler arasında kesintisiz bir iletişim ve koordinasyon sağlayarak, karar alma süreçlerini de destekler. Güçlü güvenlik altyapısı ile belgelerin gizliliği ve bütünlüğü korunurken, yetkilendirme mekanizmaları sayesinde sadece ilgili kişilerin belgelere erişimi sağlanır. Bu sayede, hassas verilerin korunması ve mevzuata uygunluk en üst düzeyde tutulur.

Düzce Üniversitesi EBYS, sürdürülebilirlik hedeflerine de katkıda bulunur. Kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sergilerken, fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Kullanıcı dostu arayüzü ile kolayca adapte olunabilen bu sistem, Düzce Üniversitesi'nin dijitalleşme vizyonunun temel taşlarından biridir. Üniversite paydaşları, bu modern sistem sayesinde zamandan ve kaynaklardan tasarruf ederek daha verimli bir çalışma ortamına kavuşmaktadır. `ebys.duzce.edu.tr` ile Düzce Üniversitesi, geleceğin dijital kampüsünü inşa etmeye ve tüm akademik ile idari süreçlerini daha etkin yönetmeye devam ediyor.