Artuklu Üniversitesi EBYS/enVision Giriş Sayfası Rehberi

Artuklu Üniversitesi’nin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) “enVision” portalına erişmek için kullanılan resmi adres https://ebys.artuklu.edu.tr’dir. Bu adres üzerinden öğrenciler, akademik ve idari personel tüm resmi evrak süreçlerini dijital ortamda yürütebilir.

Neden önemlidir?
- Ders kayıtları, not görüntüleme, transkript başvurusu gibi işlemler tek noktadan halledilir.
- Fakülte-dekanlık onayları, dilekçeler ve harç dekontları artık fiziki olarak dolaşmaz; sistem üzerinden imzalanır.
- e-İmza veya mobil imza ile güvenli ve yasal geçerli belge üretimi sağlanır.

Giriş nasıl yapılır?
1. Tarayıcınızda https://ebys.artuklu.edu.tr adresini açın.
2. Açılan “enVision – Giriş Sayfası”nda size verilen “Kullanıcı Kodu” (öğrenci numarası veya personel sicili) ve “Parola” alanlarını doldurun.
3. “Ben robot değilim” onayını işaretleyin ve “Giriş” butonuna tıklayın.
4. İlk kez giriş yapıyorsanız sistem; parolanızı büyük-küçük harf, rakam ve özel karakter içerecek şekilde yenilemenizi ister.

Parolamı unuttum, ne yapmalıyım?
- Giriş ekranındaki “Parolamı Unuttum” bağlantısına tıklayın.
- Üniversite e-posta adresinizi yazın; gelen bağlantı ile yeni parola belirleyin.
- Akademik personel için parola sıfırlama işlemi aynı şekilde çalışır; sistem otomatik olarak Üniversite e-postasına mail gönderir.

Mobil cihazdan erişim mümkün mü?
Evet. enVision mobil arayüzü responsive tasarımlıdır; Android ve iOS tarayıcılarından tam işlevseldir. Dilerseniz tarayıcınızdan “Ana Ekrana Ekle” diyerek kısayol oluşturabilirsiniz.

Güvenlik ipuçları
- Kişisel bilgisayarınızda “Beni Hatırla” seçeneğini yalnızca güvenilir cihazlarda kullanın.
- Ortak bilgisayarlarda (internet kafe, kütüphane) tarayıcı şifrelerini kaydetmeyin.
- Parolanızı düzenli aralıklarla değiştirin; aynı parolayı farklı platformlarda kullanmayın.
- Şüpheli bir aktivite fark ederseniz en kısa sürede enVision içindeki “Destek” butonundan IT birimine bildirin.

Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri
- “Kullanıcı bulunamadı” hatası: Kullanıcı kodunuzda yazım hatası ya da hesabınız pasif olabilir; öğrenci işleri/personel dairesiyle iletişime geçin.
- “Parola hatalı” mesajı: Caps Lock açık olabilir; parolanızda Türkçe karakter kullanmıyorsanız İ/ı, Ğ/ğ gibi harflere dikkat edin.
- “Çok fazla başarısız giriş” uyarısı: 15 dk boyunca hesabınız geçici olarak kilitlenir; ardından tekrar deneyin.

EBYS ile entegre diğer sistemler
- OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) not bilgileri otomatik olarak EBYS’ye akıtılır.
- Kütüphane otomasyonu üzerinden alınan süreli/iadeli belgeler EBYS üzerinden onaya gönderilebilir.
- Dış paydaşlar (protokollü kurumlar) için “Misafir Kullanıcı” hesabı açılarak sınırlı yetkiyle belge alımı sağlanır.

Yardım ve destek
- 7/24 çevrimiçi destek formu: enVision giriş sayfası altındaki “Yardım” sekmesi.
- Telefon: 0 (482) 213 10 10 – Dahili 4444 (IT Destek)
- E-posta: ebysdestek@artuklu.edu.tr
- Fiziki destek noktası: Merkez Kampus Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Zemin kat, A Blok.

EBYS/enVision sistemini etkin kullanarak hem zamandan tasarruf edersiniz hem de çevresel ayak izinizi azaltmış olursunuz. Üniversite içi tüm resmi yazışmalarınızı dijital ortamda yaparak yeşil kampüs hedefimize katkı sağlayabilirsiniz.