Eskişehir Osmangazi Üniversitesi (ESOGÜ) bünyesinde faaliyet gösteren EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), üniversitenin dijital dönüşüm sürecinin temel taşlarından biridir. Bu modern sistem, ESOGÜ'nün tüm akademik ve idari birimlerindeki resmi yazışma ve belge süreçlerini elektronik ortama taşıyarak, kağıtsız ofis hedefine ulaşmayı amaçlar. enVision altyapısıyla güçlendirilen EBYS, belgelerin oluşturulmasından onaylanmasına, dağıtımından dağıtımına ve arşivlenmesine kadar tüm aşamalarda güvenli, hızlı ve şeffaf bir yönetim sunar. Bu sayede, üniversite bürokrasisi azalırken, karar alma süreçleri hızlanır ve operasyonel verimlilik önemli ölçüde artar. EBYS, aynı zamanda çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunarak kağıt tüketimini azaltır ve karbon ayak izini düşürür.

ESOGÜ EBYS portalı, üniversite personelinin ve yetkilendirilmiş öğrencilerinin belgelerine her yerden ve her zaman güvenli bir şekilde erişim imkanı tanırken, iş akışlarını optimize ederek zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Evrak takibini kolaylaştıran, hata oranlarını minimize eden ve kurumsal hafızanın dijital olarak korunmasına katkıda bulunan bu sistem, modern üniversite yönetiminin gerekliliklerini karşılar. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi'nin çağdaş, çevre dostu ve teknoloji odaklı bir kurum olma vizyonunu destekleyen EBYS, üniversite içindeki iletişimi ve operasyonel süreçleri dijitalleştirerek daha etkin ve sürdürülebilir bir çalışma ortamı yaratmaktadır. Bu platform, akademik ve idari personelin günlük iş yükünü hafifleterek, daha stratejik görevlere odaklanmalarına olanak tanır ve üniversitenin genel hizmet kalitesini yükseltir. EBYS, ESOGÜ'nün geleceğe yönelik dijitalleşme stratejilerinde merkezi bir rol oynamaktadır.