Erzurum Teknik Üniversitesi (ETÜ) bünyesinde öğrencilerin ve akademik personelin akademik süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmış olan UBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi), modern eğitimin dijitalleşen yüzünü temsil etmektedir. Bu kapsamlı platform, ETÜ öğrencilerinin ders kayıt işlemlerinden not görüntülemeye, akademik takvimi takip etmekten önemli duyurulara erişmeye kadar birçok temel ihtiyacını tek bir çatı altında toplamaktadır. UBYS, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde öğrencilerin zaman kaybetmeden bilgilere ulaşmasını ve işlemlerini hızlıca tamamlamasını sağlar. Özellikle sınav sonuçları, transkript talepleri ve ders materyallerine erişim gibi kritik fonksiyonlar, sistem üzerinden kolayca yönetilebilir.

Sistem, sadece öğrencilere değil, aynı zamanda akademik ve idari personele de büyük kolaylıklar sunar. Ders programı oluşturma, öğrenci performansını takip etme, sınav sonuçlarını girme ve duyurular yayınlama gibi pek çok idari ve akademik görev, UBYS üzerinden verimli bir şekilde yönetilebilir. Bu entegre yapı, üniversite yönetiminin veri akışını optimize etmesine ve karar alma süreçlerini hızlandırmasına yardımcı olurken, aynı zamanda akademik danışmanlık süreçlerini de destekler. Erzurum Teknik Üniversitesi'nin eğitim kalitesini artırma vizyonunun bir parçası olan UBYS, kağıtsız ofis prensibini destekleyerek çevresel sürdürülebilirliğe de katkıda bulunur.

UBYS, Erzurum Teknik Üniversitesi'nin dijital dönüşümdeki kararlılığının ve öğrenci odaklı yaklaşımının bir göstergesidir. Öğrencilerin akademik yaşamlarını daha düzenli ve erişilebilir kılarken, üniversite yönetiminin de operasyonel verimliliğini artırır. Güvenli altyapısı ve sürekli güncellenen yapısıyla UBYS, ETÜ ailesinin akademik yolculuğunda vazgeçilmez bir rehber olmaya devam etmektedir. Bu sistem, Erzurum Teknik Üniversitesi'nin geleceğe yönelik eğitim stratejilerinde merkezi bir rol oynamakta ve tüm paydaşlara modern bir deneyim sunmaktadır.