Avrasya Üniversitesi'nin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir kilometre taşı olan Kamusis Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi V5.0, kurum içi iş süreçlerini modernleştiren ve verimliliği artıran kapsamlı bir çözümdür. Gelişmiş özellikleriyle dikkat çeken bu sistem, üniversitenin tüm belge ve arşiv yönetimini dijital ortama taşıyarak kağıtsız ofis hedefine ulaşmasında kritik bir rol oynamaktadır.

Kamusis EBYS V5.0, belgelerin oluşturulmasından onay süreçlerine, dağıtımından güvenli bir şekilde arşivlenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü etkin bir şekilde yönetir. Bu sayede, evrak takibi kolaylaşır, onay süreçleri hızlanır ve karar alma mekanizmaları güçlenir. Özellikle akademik ve idari birimler arasındaki bilgi akışını kesintisiz hale getiren sistem, zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, insan kaynaklı hataları da minimize eder.

Güvenlik, Kamusis EBYS'nin temel önceliklerinden biridir. Gelişmiş şifreleme ve yetkilendirme mekanizmaları sayesinde hassas kurumsal verilerin korunması sağlanır. Ayrıca, belgelerin versiyon takibi ve denetlenebilirliği, şeffaf bir çalışma ortamı sunar. Üniversitenin kurumsal hafızasını dijital olarak koruyan Kamusis V5.0, geçmiş belgelere anında erişim imkanı sunarak bilgiye dayalı karar verme süreçlerini destekler.

Avrasya Üniversitesi, Kamusis Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi V5.0 ile sadece operasyonel verimliliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda sürdürülebilirlik hedeflerine de katkıda bulunuyor. Kağıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergileyen üniversite, dijitalleşmenin sunduğu avantajları en üst düzeyde kullanıyor. Bu yenilikçi sistem, Avrasya Üniversitesi'ni geleceğin dijital kampüsüne taşıyan güçlü bir adımdır.