Çankırı Karatekin Üniversitesi Sağlık Bilimleri Etik Kurulu, 5662 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu ile belirlenen usuller doğrultusunda kurulmuş olup; tıp, diş hekimliği, eczacılık, hemşirelik, beslenme ve diyetetik, fizyoterapi, sosyal hizmet, çocuk gelişimi, sağlık yönetimi gibi disiplinlerde yürütülen araştırmaların etik açıdan uygunluğunu değerlendirmekle görevlidir. Kurul, insan ve hayvan üzerinde yapılacak her türlü deneysel çalışma, klinik araştırma, epidemiyolojik çalışma, doku-örneklemesi, genetik çalışmalar, görüntüleme çalışmaları, anket ve mülakat temelli sosyal sağlık araştırmaları ile tez, proje ve yayın başvurularını kapsayan başvuruları kabul etmektedir. Başvurular yalnızca Üniversitenin resmi web sitesi (https://sbetikkurul.karatekin.edu.tr) üzerinden çevrimiçi form doldurularak yapılmakta; dilekçe, CV, araştırma protokolü, bilgilendirilmiş onam formu, kurum izin yazısı, veri toplama araçları ve etik sertifikaları gibi belgeler tek bir PDF dosyası hâlinde sisteme yüklenmektedir. Kurul, her ayın ilk Çarşamba günü toplanmakta; üyelerin çoğunluğunun katılımıyla yapılan toplantıda başvurular bilimsel ve etik yönlerden irdelenmekte; gerekli görülmesi hâlinde araştırmacıdan ek açıklama veya düzeltme istenebilmektedir. Kararlar toplantıdan en geç 5 iş günü içinde sistem üzerinden duyurulmakta; olumlu kararlar “etik kurul onay belgesi” olarak indirilebilmekte, ret kararları ise gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bildirilmektedir. Kurul, ulusal ve uluslararası iyi klinik uygulamamalar (ICH-GCP), Helsinki Deklarasyonu, GDPR ve Kişisel Sağlık Verileri Yönetmeliği hükümlerine riayet edilmesini şart koşmakta; veri gizliliği, gönüllü mahremiyeti ve çocuk-yaşlı-gebe gibi hassas gruplara özel ilave koruyucu önlemler talep edebilmektedir. Araştırmacılar, çalışmanın başlangıç tarihinden itibaren en geç 1 yıl içinde sonuç rapu veya kısa sonuç özeti göndermekle yükümlüdür; aksi hâlde onay geçerliliğini yitirmektedir. Kurul ayrıca, araştırma sürecinde oluşabilecek ciddi advers olayları 48 saat içinde bildirme zorunluluğu getirmekte, etik ihlâl durumlarında onay geri çekilebilmekte ve üniversite disiplin yönetmeliği doğrultusunda işlem yapılmaktadır. Bilimsel yayın etiği açısından intihal, çifte yayın, sağlık hizmeti sunumuna müdahale, teşvik/ücretlendirme usulsüzlükleri gibi durumlara sıfır tolerans politikası benimsenmiştir. Kurul sekreteryası, teknik destek, belge şablonları ve başvuru sürecine ilişkin sorular için hafta içi her gün 09:00-17:00 saatleri arasında sbetik@karatekin.edu.tr e-posta adresinden destek vermektedir.