TMMOB Makina Mühendisleri Odası’nın resmi belge kontrol portalı olan https://enbelgekontrol.mmo.org.tr adresi, üyelerin ve kamunun belge geçerliliğini hızla sorgulayabilmesi için tasarlanmıştır. Sistemin temel amacı; makina mühendisliği alanında verilen belgelerin (örneğin: proje mühürleri, imza yetki belgeleri, oda kayıt kartları vb.) doğruluğunu elektronik ortamda teyit etmektir. Ana sayfada yer alan “Belge No” ve “Güvenlik Kodu” alanları doldurularak sorgulama yapılır; sonuç ekranında belgenin geçerlilik durumu, düzenlenme tarihi ve düzenleyen birim bilgileri görüntülenir. Sistem yalnızca Türkçe arayüz sunmaktadır; bu nedenle Türkçe içerik üretimi en uygun kategori olarak seçilmiştir. Güvenlik açısından sorgulama sonuçları 3 dakika içinde otomatik olarak ekrandan kaldırılır; bu süre zarfında belge görüntüsü PDF olarak indirilebilir. Portal üzerinden aynı anda en fazla 5 belge için toplu sorgulama yapılabilir. Sistemde geçici bir bağlantı hatası yaşanırsa “Lütfen daha sonra tekrar deneyiniz” mesajı verilir; bu durumda 5 dakika sonra yeniden denenmesi önerilir. Belge numarası 12 haneli olup harf ve rakamlardan oluşur; güvenlik kodu 6 haneli sayısal bir değerdir. Her iki alan da büyük-küçük harfe duyarlı değildir. Sorgulama sonucu “Geçersiz Belge” uyarısı veriyorsa, belge numarası yanlış yazılmış veya belge iptal edilmiş olabilir; bu durumda 0 312 230 50 30 numaralı çağrı merkezinden destek alınabilir. Portalın mobil versiyonu, Android ve iOS tarayıcılarında tam uyumlu çalışır; responsive tasarım sayesinde küçük ekranlarda da kolayca kullanılabilir. Ayrıca sistem, kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında belge sorgulama geçmişi tutmaz; girilen bilgiler sunucuda 24 saat sonra otomatik olarak silinir.