Davulagil Ziyaretçi Formu, Ahı Evran Üniversitesi’nin Davulagil yerleşkesine gelen misafirlerin güvenli ve düzenli giriş-çıkışını sağlamak amacıyla dijital ortamda sunulan resmi bir kayıt sistemidir. Form, ziyaretçinin kimlik bilgilerini, ziyaret amacını, ziyaret edeceği birim/kişiyi, tarih-saat aralığını ve gerekli onayları tek ekranda toplar; böylece kampüs güvenliği, pandemi/afet yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri hızlandırılır. Başvuru, https://davulagilziyaretci.ahievran.edu.tr adresindeki “Ziyaretçi Formu” linkine tıklanarak başlatılır; formda yıldızlı alanlar doldurulmalı, ziyaret kabul eden personelin e-posta/telefon bilgisi girilmeli ve randevu onayı alınmalıdır. Başvuru tamamlandığında sistem otomatik olarak bir QR kod ve referans numarası üretir; bu kod, kapı girişinde güvenlik görevlilerine gösterilerek hızlı geçiş sağlar. Ziyaret günü nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport gibi geçerli kimlik belgesi mutlaka yanınızda bulunmalı; aksi hâlde kampüse giriş reddedilebilir. Araçlı giriş yapılacaksa plaka bilgisi formda eksiksiz yazılmalı, ziyaret süresince araç kampüs içinde yetkili otopark alanlarına park edilmelidir. Covid-19 ve benzeri salgın dönemlerinde HES kodu, aşı kartı veya PCR testi gibi ek belgeler güncel rehberde belirtildiği şekilde ibraz edilmelidir. Formda verilen kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK kapsamında yalnızca güvenlik ve idari süreçler için kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ziyaret süresi en fazla 1 gün ile sınırlıdır; uzatma gerekiyorsa ilgili akademik/idari birimden yeni onay alınmalıdır. Formun geçerlilik süresi başvuru tarihinden itibaren 30 gündür; bu süre içinde kullanılmazsa otomatik olarak iptal olur. Her yeni ziyaret için ayrı form doldurulmalı, çoklu ziyaretçi girişleri tek form hâlinde kabul edilmez.